Google Keep

ანალიზის ავტორი: AppCompare

ჩემთვის ჩანაწერების აპის საჭიროება, როგორც წესი, მაშინ ჩნდება, როცა რაღაცის დამახსოვრება არ მინდა მთლიანად მეხსიერებას მივანდო: საყიდლების ჩამონათვალი, სამუშაოზე მოსაფიქრებელი საკითხი ან გზაში წამოსული იდეა. ასეთ დროს ზედმეტად რთული სისტემა ხელს მიშლის. სწორედ ამ ტიპის ყოველდღიური ქაოსის მოსაწესრიგებლად ვიყენებ Google Keep-ს: სწრაფად ვინიშნავ, შემდეგ კი საჭირო მომენტში ჩანაწერს ვუბრუნდები.

პირველი ნაბიჯი: ჩაიწერე, სანამ დაგავიწყდება

Keep პროდუქტიულობის აპია, რომელსაც Google LLC ავითარებს. მისი მთავარი ხიბლი ჩემთვის ისაა, რომ ჩანაწერის შექმნას დიდი მომზადება არ სჭირდება. მაგალითად, თუ მაღაზიაში გასვლის წინ რამდენიმე პროდუქტი გამახსენდა, სიას მაშინვე ვქმნი და თითოეულ ნივთს ცალკე პუნქტად ვწერ. ამ ფორმით ჩანაწერი ჩვეულებრივ ტექსტზე პრაქტიკულია: ყიდვისას პირდაპირ ვამოწმებ, რა მოვათავსე კალათაში და რა დამრჩა.

სწრაფი ჩაწერა განსაკუთრებით სასარგებლოა მაშინ, როცა იდეა გზაში მოდის ან ხელები დაკავებული მაქვს. ხმოვანი შენიშვნა შეიძლება გამოდგეს, როცა აკრეფა მოუხერხებელია; ფოტოს დამატება კი ნივთის, ქვითრის ან დაფაზე დახატული მონახაზის დასამახსოვრებლად მეხმარება. ჩანახატის ფუნქციაც გამოსადეგია, თუ სიტყვებით ახსნა უფრო ნელა გამოდის, ვიდრე მარტივი ნახაზი. ეს საშუალებები ჩანაწერს სხვადასხვა ფორმით ინახავს, მაგრამ მე მათ მოკლე, კონკრეტული ინფორმაციისთვის ვიყენებ და არა ვრცელი დოკუმენტების შესაქმნელად.

როგორ ვალაგებ ჩანაწერებს, რომ ძებნა გამიადვილდეს

ჩემი რჩევაა, ფერები და წარწერები თავიდანვე ერთ მარტივ წესს დაუკავშირო. მაგალითად, ერთი ფერი პირად საქმეებს შეიძლება გამოუყო, მეორე კი სამუშაო იდეებს; წარწერებით კი ჩანაწერები თემებად დააჯგუფო. თუ ყველა ჩანაწერს სხვადასხვა ფერს შემთხვევით მიანიჭებ, ვიზუალური განსხვავება მალე აზრს კარგავს. რამდენიმე გასაგები კატეგორია უფრო სასარგებლოა, ვიდრე რთული სისტემა, რომლის შენარჩუნებაც თავადვე დაგეზარება.

ყოველდღიური სცენარი ასეთია: დილით ვწერ დღის განმავლობაში დასასრულებელ საქმეებს, გზაში ხმოვან შენიშვნაში ვინახავ ახალ აზრს, ხოლო საღამოს სიას გადავხედავ და დასრულებულ პუნქტებს მოვნიშნავ. ამგვარად, აპი მხოლოდ შესანახ ადგილად არ რჩება — იგი მეხმარება, დაუმუშავებელი ფიქრი კონკრეტულ მოქმედებად ვაქციო. თუმცა ჩანაწერის გაკეთება თავისთავად არ ნიშნავს, რომ საქმეც შესრულდება; სიის პერიოდულად გადახედვა მაინც ჩემი პასუხისმგებლობაა.

ჩანაწერიდან ყოველდღიურ შედეგამდე

Google-ის სხვა სერვისებთან კავშირი შეიძლება გამოსადეგი იყოს, თუ უკვე ამ ეკოსისტემაში მუშაობ. სინქრონიზაცია საშუალებას მაძლევს, ჩანაწერი ტელეფონზე შევქმნა და მოგვიანებით სხვა მოწყობილობიდან გავხსნა. ეს მოსახერხებელია სამუშაოსა და პირად საქმეებს შორის გადასვლისას: მაგალითად, ტელეფონში ჩაწერილ იდეას კომპიუტერთან ჯდომისას ვუბრუნდები. მიუხედავად ამისა, Keep-ს სრულფასოვან კალენდრად ან პროექტების მართვის სისტემად არ ვუყურებ; მისი ძლიერი მხარე სწრაფი შენიშვნაა და არა დიდი პროცესის ყველა ეტაპის კონტროლი.

როდის არის სასარგებლო და როდის სჯობს სხვა არჩევანი

ჩანაწერების აპებს შორის არჩევისას მე ვარჩევ, რა მჭირდება: სწრაფი დაფიქსირება, გრძელი ტექსტების დამუშავება თუ გუნდური დაგეგმვა. Keep განსაკუთრებით კარგად ერგება ადამიანს, რომელსაც მოკლე სიები, შეხსენებისთვის საჭირო აზრები და სხვადასხვა მოწყობილობაზე ხელმისაწვდომი ჩანაწერები სჭირდება. ის მსუბუქი ალტერნატივაა იმ შემთხვევისთვის, როცა სრული პროექტის დაფა կամ დოკუმენტების რთული სტრუქტურა ավելորդ է թվում.

არჩევამდე წაკითხვა ღირს

---

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

Uber Eats-ის უხილავი ქსელი: მომხმარებელი, რესტორანი და კურიერი

LinkedIn-ის უახლესი განახლება: პროფესიონალური კავშირების გაძლიერება

როგორ აქცევს CodyCross კროსვორდის ამოხსნას თემატურ მოგზაურობად

Car Parking Multiplayer: პროფესიონალური პარკინგის საიდუმლოებები

რატომ მუშაობს Hill Climb Racing მობილურ რბოლაში დღესაც

---

Իսկ եթե ჩანაწერები ერთმანეთთან ბევრი კავშირითაა გადაბმული, საჭიროა ვრცელი მასალების სისტემურად შენახვა ან რამდენიმე ადამიანთან ერთიანი სამუშაო პროცესის მართვა, ცალკე დოკუმენტების, პროექტების ან ცოდნის ბაზის აპი შეიძლება უკეთ გამოგადგეს. Keep-ის სიმარტივე სწორედ ზღვარსაც ქმნის: მოკლე აზრების სწრაფად აღება იოლია, მაგრამ დიდი მოცულობის ინფორმაციის მოწესრიგება მეტ დისციპლინას და შესაძლოა სხვა ხელსაწყოსაც მოითხოვდეს. ამიტომ მე მას ვიყენებ როგორც სწრაფ ჩანაწერების სივრცეს და არა როგორც ყველა საქმეზე პასუხის გამცემ ერთიან სისტემას.

მოწყობილობებს შორის გადასვლა და ყოველდღიური ხახუნი

სინქრონიზაციის მთავარი სარგებელი ჩემთვის ისაა, რომ ჩანაწერი ერთ მოწყობილობაზე არ იკეტება. თუმცა ასეთი მოქნილობა სასარგებლოა მაშინ, როცა ერთსა და იმავე Google ანგარიშში მუშაობ და ჩანაწერებს დროდადრო ამოწმებ. თუ მოწყობილობებს შორის გადართვისას სხვადასხვა ანგარიშს იყენებ, ან ჩანაწერებს მხოლოდ ერთხელ ქმნი და შემდეგ აღარ უბრუნდები, მოსალოდნელი სიმარტივე ნაკლებად დაგეხმარება. მე მნიშვნელოვან სიებს მკაფიო სათაურს ვუწერ, რათა მოგვიანებით ზოგადი სახელების გარჩევა არ მომიწიოს.

გუნდურ საქმეშიც Keep-ის როლი ზომიერად უნდა შეაფასო. შეიძლება გაგიზიარო მოკლე აზრი ან სია, მაგრამ თუ სამუშაო მოითხოვს პასუხისმგებლების, ვადებისა და რამდენიმე ეტაპის მუდმივ კონტროლს, სპეციალური პროექტის მართვის ინსტრუმენტი უფრო მკაფიო სურათს მოგცემს. ჩანაწერის გაზიარება და პროექტის მართვა ერთი და იგივე არ არის. ამ განსხვავების გათვალისწინება თავიდან აგარიდებს იმედგაცრუებას, როცა მარტივი ჩანაწერების აპისგან ზედმეტად ბევრს მოითხოვ.

როგორ გადავაქციო შენახული აზრი მოქმედებად

ჩემი პრაქტიკული მეთოდია, ჩანაწერში მხოლოდ ერთი შემდეგი ნაბიჯი ჩავწერო და არა ბუნდოვანი სურვილი. „სახლი მოვაწესრიგო“ ფართო ამოცანაა; „სამზარეულოსთვის სარეცხი საშუალება ვიყიდო“ კი კონკრეტული პუნქტია, რომელსაც სიაში ადვილად ვამოწმებ. თუ იდეა ჯერ დაუმუშავებელია, მას ცალკე ვინახავ და მოგვიანებით ვწყვეტ, დავტოვო, დავყო პატარა ნაბიჯებად თუ წავშალო. ეს ჩვევა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რადგან ჩანაწერების სწრაფად დაგროვება ადვილია, ხოლო მათზე დაბრუნება — არა ყოველთვის.

საძიებლადაც სასარგებლოა სათაურების თანმიმდევრული წერა. მაგალითად, თუ რამდენიმე ჩანაწერი ერთ საქმეს ეხება, საერთო საკვანძო სიტყვა სათაურში ან ტექსტში მაძლევს შანსს, მოგვიანებით უფრო სწრაფად მივაგნო. წარწერები კარგია თემების მიხედვით დასალაგებლად, ფერები კი თვალით სწრაფად გასარჩევად; ერთის მეორით ჩანაცვლებას არ ვცდილობ, რადგან ისინი სხვადასხვა ამოცანას ასრულებს. მცირე წესების ეს კომბინაცია Keep-ს უფრო მართვადს ხდის ისე, რომ თავად ორგანიზება ცალკე საქმედ არ მექცეს.

ფასი, ხელმისაწვდომობა და ვის გამოადგება

აპლიკაცია უფასოა და მისი ასაკობრივი შეფასება 3+ არის. 1 მილიარდზე მეტი ინსტალაცია და 4,8 საშუალო შეფასება აჩვენებს, რომ მას ფართო აუდიტორია იყენებს, თუმცა ჩემთვის არჩევანს მაინც ყოველდღიური საჭიროება განსაზღөөдავს: გჭირდება՞ სწრაფი ადგილი მოკლე մտքերի, სიებისა და ვიზუალური ჩანაწერებისთვის. Google Keep 2013 წლის 20 მარტს გამოვიდა, მაგრამ მისი ღირებულება ჩემთვის არა ასაკში, არამედ მარტივ სამუშაო ჩვევაშია — ჩაიწერო, დაალაგო და საჭირო დროს დაუბრუნდე.

თუ უკვე იყენებ Google-ის სერვისებს და გინდა ჩანაწერი ტელეფონიდან სხვა მოწყობილობაზეც გააგრძელო, ეს არჩევანი ბუნებრივად ჯდება შენს ყოველდღიურობაში. თუ კი შენიშვნებში გჭირდება გრძელი ტექსტების ღრმა დამუშავება, რთული იერარქია ან დიდი პროექტების მართვა, თავიდანვე შეადარე უფრო სპეციალიზებულ ხელსაწყოებს. ჩემი აზრით, Keep ყველაზე სასარგებლოა მაშინ, როცა მისგან ზუსტად იმას ითხოვ, რასაც კარგად აკეთებს: სწრაფად დაიჭიროს აზრი და მარტივად დაგიბრუნოს.

რა ხდება, როცა ჩანაწერი ძველდება

ჩემი ერთ-ერთი მთავარი სირთულე ჩანაწერების შექმნა კი არა, მათი დროულად გადახედვაა. თუ სიები და იდეები თვეების განმავლობაში გროვდება, აპის სისუფთავე ავტომატურად არ ნარჩუნდება. ამიტომ კვირის ბოლოს რამდენიმე წუთს ვუთმობ ძველი ჩანაწერების გადახედვას: დასრულებულს ვიშორებ, აქტიურს ვტოვებ, ხოლო ისეთ აზრს, რომელსაც კონკრეტული შემდეგი ნაბიჯი აღარ აქვს, არქივივით აღარ ვინახავ უსასრულოდ. ეს პატარა ჩვევა ძებნასაც ამარტივებს და თავიდან მაცილებს განცდას, რომ ყველაფერი ერთ დიდ, გაურკვეველ გროვად იქცა.

თუ რაიმე ინფორმაცია დიდხანს უნდა შეინახო და მომავალში ზუსტად იპოვო, ჩანაწერს სათაური და საკვანძო სიტყვები დაუმატე, ნაცვლად იმისა, რომ მხოლოდ ფერზე დაეყრდნო. ფერი ერთი შეხედვით გეხმარება, მაგრამ ტექსტური მინიშნება უფრო გამძლეა, როცა ჩანაწერები მრავლდება ან ვიზუალურ წესს ცვლი. ხოლო ძალიან მნიშვნელოვანი მასალისთვის Keep-ის მოკლე ჩანაწერი შეიძლება მხოლოდ საწყისი პუნქტი იყოს: საბოლოო, ვრცელი დოკუმენტი იქ შეინახე, სადაც მის რედაქტირებასა და სტრუქტურირებას უკეთ შეძლებ.

ჩემი საბოლოო არჩევანი

პროდუქტიულობის აპებს შორის Keep-ს მაშინ ვირჩევ, როცა სიჩქარე და სიმარტივე უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე რთული ორგანიზება. ის კარგია სტუდენტისთვის, რომელსაც ლექციის შემდეგ რამდენიმე აზრის შენახვა უნდა, მშობლისთვის, რომელსაც საყიდლების სია სჭირდება, ან თანამშრომლისთვის, რომელსაც შეხვედრისას წამოსული მოკლე იდეის დაკარგვა არ სურს. ამავე დროს, თუ შენს საქმიანობაში ჩანაწერები ერთმანეთზეა დამოკიდებული, რამდენიმე ადამიანს უნდა ჰქონდეს მკაფიო როლები, ან საქმეები მრავალ ეტაპად იყოფა, უფრო სპეციალიზებული აპი ნაკლებ კომპრომისს მოგთხოვს.

ჩემი გამოცდილებით, ყველაზე გონივრულია, Keep ერთი კვირის განმავლობაში მხოლოდ რამდენიმე კონკრეტული ამოცანისთვის გამოიყენო: ყოველდღიური სია, სწრაფი იდეა და ერთი ფოტოიანი ან ხმოვანი ჩანაწერი. ასე მალე დაინახავ, გეხმარება თუ არა შენს რეალურ რუტინაში და გიბრუნდები თუ არა შენახულ ინფორმაციას. Google LLC-ის უფასო აპი ფართოდ ხელმისაწვდომი და მარტივად დასაწყებია, მაგრამ მისი რეალური სარგებელი ჩვევაზეა დამოკიდებული. მე მას მეგობარს ვურჩევდი, რომელსაც მსუბუქი, სწრაფი ჩანაწერების სივრცე უნდა — იმ პირობით, რომ არ ელოდება მისგან სრულფასოვან პროექტების მართვას.

ჩანაწერის შენახვიდან მის გამოყენებამდე

საბოლოოდ, ჩემი საუკეთესო სამუშაო პროცესი მარტივია: იდეა გაჩენისთანავე ვინიშნავ, საჭიროებისამებრ სიად ან ვიზუალურ ჩანაწერად ვაქცევ, სათაურსა და წარწერას ვარჩევ, შემდეგ კი კონკრეტულ დროს ვუბრუნდები. ამ ნაბიჯებიდან ბოლო ყველაზე ადვილად მავიწყდება, ამიტომ საკუთარ თავს ვეკითხები: „როდის გადავხედავ ამას?“ თუ პასუხი არ მაქვს, ჩანაწერი შესაძლოა უბრალოდ კიდევ ერთი შენახული, მაგრამ გამოუყენებელი აზრი გახდეს.

ძველი ტექსტის, სიის ან ჩანახატის ხელახლა გახსნისას ვწყვეტ, რა უნდა მოხდეს შემდეგ: დავასრულო, გადავიტანო უფრო შესაფერის დოკუმენტში, თუ წავშალო. ეს ხელიდან ხელში გადაცემაც მნიშვნელოვანია — Keep კარგია როგორც სწრაფი შესასვლელი აზრისთვის, მაგრამ ყველა ჩანაწერი იქვე არ უნდა დარჩეს. ამ მიდგომით აპი მეხმარება არა მხოლოდ ინფორმაციის დაგროვებაში, არამედ მისი ყოველდღიურ საქმედ ქცევაში.

ძალიან მიყვარს აპლიკაციები, რომლებიც მეხმარებიან ჩემი ყოველდღიური ცხოვრების ორგანიზებაში და სწორედ ამიტომ გადავწყვიტე გამეცნო Google Keep. ამ აპლიკაციას აქვს ყველაფერი, რაც შეიძლება საჭირო იყოს იმისთვის, რომ თქვენი იდეები და გეგმები არ დაიკარგოს.

რა არის ეს ჩანაწერების აპი?

შესაძლოა უკვე გაგიგიათ, მაგრამ Google Keep არის მარტივი მაგრამ ძალიან ეფექტური აპლიკაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შენიშვნები, სიები და მემონტოები სწრაფად და მარტივად. ეს არის Google-ის ეკოსისტემის ნაწილი, რაც ნიშნავს, რომ იგი კარგად ინტეგრირდება სხვა Google აპლიკაციებთან, როგორიცაა Google Drive და Google Calendar.

ინტერფეისი და გამოყენების სიმარტივე

პირველად რომ გავხსენი აპლიკაცია, მისი ინტერფეისი მომეწონა. ის ძალიან მარტივი და მინიმალისტურია, რაც საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირდეთ იმაზე, რაც მართლაც მნიშვნელოვანია - თქვენი შენიშვნები. ყველაფრის ცალმხრივად მოპოვება ძალიან ადვილია. შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ ახალი შენიშვნა, დაამატოთ ფერები, რომ გაამარტივოთ მათი ორგანიზაცია, ან დაამატოთ წარწერები.

ფუნქციები, რომლებიც ნამდვილად მახარებს

ერთ-ერთი ფუნქცია, რომელიც ნამდვილად მომწონს, არის ხმოვანი შენიშვნების შექმნა. ხანდახან უბრალოდ არ მინდა ტექსტის აკრეფა და ხმოვანი შენიშვნები ამ პრობლემას წყვეტს. ასევე, შეგიძლიათ დაამატოთ ფოტოები ან ხატვით შექმნათ ჩანახატები, რაც იდეების ვიზუალიზაციას ამარტივებს. ძალიან მოსახერხებელია, როდესაც გინდათ სწრაფად გაიხსენოთ რაიმეს ვიზუალური ასპექტი.

ინტეგრაცია და სინქრონიზაცია

Google Keep-ის სინქრონიზაცია სხვადასხვა მოწყობილობაზე უბრალოდ შესანიშნავია. არ აქვს მნიშვნელობა, იყენებთ თუ არა ტელეფონს, ტაბლეტს ან კომპიუტერს, თქვენი შენიშვნები ყოველთვის ხელმისაწვდომია. ეს არის უდიდესი პლუსი, თუ გიწევთ მუშაობა სხვადასხვა ადგილას და მოწყობილობაზე.

უშეცდომოდ მუშაობა

აპლიკაცია ძალიან სტაბილურია და არასოდეს მქონია პრობლემა მისი გამოყენებისას. ყველა ფუნქცია კარგად არის ნაფიქრი და ბოლომდე შესრულებული, რაც ძალიან მახარებს. თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ ყველაფერს სწრაფად და მარტივად, რაც მნიშვნელოვნად ამცირებს დროს და ძალისხმევას.

საბოლოოდ, Google Keep არის ერთ-ერთი იმ აპლიკაციებიდან, რომელიც ნამდვილად ღირს გამოსაყენებლად. თუ ეძებთ მარტივ და ეფექტურ გზას თქვენი ცხოვრების ორგანიზაციისთვის, ეს აპლიკაცია ნამდვილად უნდა იყოს თქვენს სიაში. მისი ინტეგრაცია Google-ის სხვა სერვისებთან და მარტივი ინტერფეისი მას იდეალურ არჩევანს ხდის.